Entendiendo la Importancia de la Escritura Efectiva
¿Por qué es Esencial la Escritura Efectiva?
La escritura efectiva es una habilidad crítica para cualquier persona, ya sea que se trate de un estudiante, un empleado de oficina, un empresario o un escritor profesional. En este sentido, se considera esencial porque puede ser un diferenciador clave en muchos campos y contextos. Permite una comunicación clara y efectiva, facilita la comprensión y puede ayudar a construir y mantener relaciones tanto personales como profesionales.
Cómo la Escritura Efectiva Impacta en la Vida Profesional
En el mundo profesional, la escritura efectiva puede marcar una gran diferencia. Los correos electrónicos, informes, presentaciones y propuestas son solo algunos de los formatos en los que las habilidades de escritura efectiva son vitales. En esta sección, exploraremos cómo la escritura efectiva puede ayudar a impulsar la carrera y aumentar la productividad en el entorno laboral.
La Escritura Efectiva en la Vida Personal
En nuestra vida personal, la escritura efectiva puede tener un impacto igualmente profundo. Ya sea que estemos escribiendo una carta a un amigo, manteniendo un diario o incluso interactuando en redes sociales, las habilidades de escritura efectiva pueden mejorar nuestra capacidad de comunicarnos y conectarnos con los demás. Esta sección examinará cómo la escritura efectiva puede enriquecer nuestra vida personal y ampliar nuestras perspectivas.
Aprender una variedad de trucos para mejorar las habilidades de escritura no es tan difícil como crees.
Hemos reunido una lista de pasos para ayudarlo a realizar mejoras drásticas en la calidad de su escritura en poco tiempo.
Convertirse en un mejor escritor requiere práctica, y ya estás practicando.
No, en serio, escribes mucho. Incluso si no te consideras un escritor, pones pensamientos en el texto con más frecuencia de lo que crees. Como mínimo, escribe correos electrónicos (muchos correos electrónicos), publica en las redes sociales, actualiza su currículum y su perfil de LinkedIn y envía mensajes a sus amigos.
Si su trabajo lo requiere, también crea cosas como informes, presentaciones, boletines. . . es una lista larga.
Entonces, ya estás escribiendo. Ahora, mejorar la escritura es solo una cuestión de ser consciente de las cosas que puede hacer para darle más estructura a su texto y hacer que su copia sea nítida y legible con un estilo conversacional.
Dale estructura a tu escritura
Está bien recitar una corriente de conciencia cuando estás escribiendo en tu diario, pero si realmente quieres comunicarte con los demás, necesitarás poner orden en esos pensamientos incoherentes. Aquí hay algunos consejos.
Asegúrate de tener claros los conceptos sobre los que estás escribiendo.
Albert Einstein dijo: “Si no puedes explicárselo a un niño de seis años, no lo entiendes tú mismo”.
Antes de comenzar a escribir, tómese un momento para explicar mentalmente el concepto al niño de seis años que vive dentro de su cabeza. (Todos tenemos uno, ¿no?) Si su objetivo de escritura es lograr un resultado específico, pregúntese cuál debería ser ese resultado. Antes de sumergirse en la escritura, tenga un propósito claro. Entonces apégate a eso.}
2 Si el mensaje es complejo, descríbalo.
Lo se necesita mucha organización mental para redactar un mensaje de texto promedio, pero si está escribiendo algo más complejo, con múltiples ángulos, preguntas o solicitudes, ordene todo eso antes de sentarse a escribir. Hacer un esquema, o incluso algunas notas rápidas sobre los temas que desea cubrir, puede ahorrarle tiempo al responder preguntas aclaratorias más adelante. Y hablando de preguntas. . .
3 Anticípese a las preguntas de sus lectores.
Mejorar la escritura implica ponerse en el lugar de sus lectores. ¿Tienen suficiente contexto para entender lo que has escrito para ellos? Si no, complete los espacios en blanco. Pero . . .
4 No exageres todo.
Si te has tomado el tiempo de organizar tus pensamientos con anticipación, deberías poder simplificar las cosas. La idea es dar a los lectores lo suficiente para entender lo que estás comunicando sin abrumarlos con detalles triviales. Si se encuentra metiéndose en la maleza con más detalles de los que necesita, mire cada información y pregúntese si es esencial para ayudar a su lector a comprender su mensaje. Si no, deshazte de él.
Aprieta tu escritura
A veces escribimos como hablamos, y eso puede ser algo bueno. Mantiene nuestra escritura conversacional (más sobre eso en un momento). Pero la escritura incoherente y prolija hace que su texto sea difícil de leer y puede hacer que suene como si no tuviera convicción. Comienza a practicar estos consejos para mejorar tus habilidades de escritura.
5 Ten cuidado con las frases preposicionales
Cuando era un escritor neófito, alguien me mostró cómo las frases preposicionales hacían que mi escritura fuera innecesariamente prolija y compleja. ¡Fue una epifanía!
Las preposiciones no son difíciles de entender, pero el concepto requiere alguna explicación. Sea inteligente con las preposiciones aquí y luego intente simplificarlas cuando tenga sentido. Su escritura obtendrá un impulso de claridad muy necesario.
6 Eliminar las palabras y frases de relleno
Algunas palabras aparecen en nuestra escritura todo el tiempo y, sin embargo, no aportan mucho. Aunque estas palabras y frases de relleno a veces agregan color o incluso significado, la mayoría de las veces solo contribuyen al desorden. Aquí hay treinta y uno de ellos que puedes eliminar ahora mismo.
Aquí hay aún más ayuda.
7 No rellene las palabras débiles con adverbios.
Los adverbios, esas palabras que a menudo terminan en -ly, modifican verbos y, a veces, adjetivos. Están bien de vez en cuando, pero cuando te encuentras usándolos todo el tiempo, probablemente estés eligiendo palabras débiles.
En lugar de «corrió muy rápido», escribe «corrió». ¿Fue algo “extremadamente divertido”? Nah, fue «hilarante». El paisaje puede haber sido «muy hermoso», pero su escritura brillará si se refiere a ella como «hermosa», «exuberante», «verde» o «bucólica».
Haz que tu escritura sea más conversacional
8 Cíñete a las palabras sencillas.
El autor superventas John Grisham dijo:
“Hay tres tipos de palabras: (1) palabras que conocemos; (2) palabras que debemos saber; (3) palabras que nadie conoce. Olvídese de los de la tercera categoría y actúe con moderación con los de la segunda”. Hay una diferencia entre tener un vocabulario rico y poner palabras de un millón de dólares en tu escritura solo para presumir. A menos que su intención sea ser poético, mantenga su lenguaje simple y directo.
Estoy seguro de que puede ofrecer la calidad de trabajo que estamos buscando. Hablemos de ello en nuestra reunión de la próxima semana.
9 Usa las contracciones.
Los angloparlantes usan contracciones: tú eres, yo soy, nosotros somos, ellos son, no pueden, no lo hicieron. Su escritura sonará rígida y formal sin ellos. Por ejemplo:
Estoy seguro de que puede entregar la calidad de trabajo que estamos buscando. Discutámoslo en nuestra reunión la próxima semana.
Ahora, agreguemos algunas contracciones.
¿No suena esto menos cargado?
Estoy seguro de que puede ofrecer la calidad de trabajo que estamos buscando. Hablemos de ello en nuestra reunión de la próxima semana.
10 Trate de transcribir usted mismo.
Grábate hablando. ¡Puedes aprender mucho sobre la escritura conversacional usando este truco extraño! (Lo siento, Buzzfeed, bromeamos porque nos importa).
Intente transcribir una conversación que haya grabado (con el permiso de la otra persona, por supuesto). Transcriba un par de minutos de la conversación palabra por palabra. Luego, arregle o elimine cualquier comienzo falso y elimine el relleno (um, uh, como, ya sabe), ¡y listo!, tiene algo de escritura conversacional. El proceso de transcripción y edición te ayudará a saber qué hacer y qué no.
11 Deseche el libro de reglas de gramática. . . dentro de lo razonable.
Nosotros, el equipo de Grammarly, le damos permiso para comenzar oraciones con conjunciones. Y (¿ves lo que hicimos allí?) a menos que estés escribiendo algo formal, estamos perfectamente de acuerdo con que termines algunas oraciones con preposiciones. ¡Escribe con naturalidad, humano! Está todo bien.
12 Mantenga sus oraciones simples.
Los grandes de la literatura pueden escribir oraciones largas y complejas con estilo. ¿Porque no tu? Bueno, para empezar, probablemente no estés tratando de escribir como Tolstoi, Nabokov o Faulkner. Las oraciones cortas y menos complicadas son más fáciles de leer. ¡Mantenlo simple, tonto! Pero varíe la longitud de su oración para que su escritura tenga un buen flujo.
13 Léelo en voz alta.
Hablando de flujo, leer tu escritura en voz alta puede ayudarte a determinar si fluye sin problemas. Si suena entrecortado y recortado, agregue algunas oraciones más largas para romper ese ritmo constante y monótono. Si te encuentras tropezando con las partes, probablemente hayas encontrado una oración demasiado compleja que necesita ser reescrita. Siempre recomiendo leer tu trabajo en voz alta. . . porque funciona!
14 Infunde tu personalidad en tu escritura
Dejar que tu personalidad brille es la mejor manera de desarrollar un estilo de escritura. Use las frases y la jerga que usaría normalmente (dentro de lo razonable). Cuando sea apropiado, agrega una anécdota personal relevante. En todos los entornos de escritura, excepto en los más formales o profesionales, sé tú mismo cuando escribas.
15 ¡Practica, practica, practica!
La mejor manera de mejorar la escritura es aprender qué es lo que la debilita en primer lugar y luego fijar su mente en corregir (y eventualmente prevenir) las fallas. Cuanto más escriba, edite y corrija, mejor lo hará.
