La cuenta de cobro es un documento que ha sido muy importante en Colombia hasta el momento.
Por eso hoy te mostraremos algunos puntos claros.
Eso sí, cabe destacar que antes de comenzar con la explicación, debes saber si puedes utilizar la cuenta de cobranza para tu negocio.
Aunque la respuesta es simple, es necesario un poco de conocimiento.
¿Qué es la cuenta de cobro?
Un dato a tener en cuenta es que si este documento se utiliza como soporte ante Dian, el documento es inválido, por lo tanto, si el ciudadano no está obligado a emitir una factura y emitir este documento, la persona que recibe el documento también debe realizar una transacción equivalente.
Una manera fácil de saber es si te has adherido al sistema de IVA simplificado, es decir, si no debes cobrar el IVA, en este caso, la cuenta receptora es el documento que debes utilizar.
El artículo 616-2 del Tratado Económico Europeo estipula que cualquier persona física que venda productos o servicios pero adopte el sistema simplificado del IVA no está obligada a emitir facturas de venta, sino que debe seguir las disposiciones del artículo 617 del Tratado Económico Europeo.
Además, también considera que no se necesitan otro tipo de documentos como soporte, como facturas ordinarias y facturas vigentes, como boletos de caja registradora.
De acuerdo con esta línea de pensamiento, cuando se trata de cuentas de cobranza, quienes voluntariamente deciden emitir facturas a pesar de estar bajo un sistema simplificado deben cumplir con el registro de todos los datos necesarios en las facturas ordinarias, salvo autorización de la DIAN.
Ejemplo de cuenta de cobro
El siguiente formato o plantilla es un ejemplo de una cuenta de cobranza que se puede modificar según sea necesario para que pueda usarse para la venta de bienes o servicios.
Recuerde que la información registrada aquí debe ser verificada antes del envío y tener RUT y orden de servicio.
Una cuenta receptora no es más que un documento emitido por una persona a otra persona o entidad con el fin de exigir el pago del valor adeudado por la prestación de servicios, trabajo o cualquier motivo comercial.
